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喜报 | 省级示范!
作者:新吴法院  发布时间:2024-02-08 15:50:01 打印 字号: | |

123日,江苏省档案局、江苏省档案馆发布《关于2023年度机关团体企业事业单位档案工作检查评价结果的批复》,新吴法院通过复核,获评“江苏省示范档案室”。

近年来,新吴法院党组始终把档案管理工作作为法院工作的重要内容,形成了院领导、部门领导、档案员组成的三级管理网络,建立档案管理协调机制,使档案工作统一领导、有序管理。在本次创建过程中,新吴法院档案管理工作水平得到进一步提升,档案品牌建设注入新的活力。

强基建档:档案基础建设“焕新颜”

新吴法院根据相关法律法规,结合本院实际,制定《档案管理办法》《档案管理人员岗位职责》《诉讼档案调阅管理办法》等规范,在档案收集、管理、整理、归档、保管、开发利用等方面进行了规范。同时,定期举办书记员开展诉讼案卷收集、整理、归档等内容竞赛,倡导“人人会管档、人人爱护档”的良好氛围。

档案安全是档案工作的重中之重。新吴法院不断提升档案保管硬件条件,确保档案基础设施建设完备,建筑用房部署合理规范,设施设备配备齐全。目前已实现档案办公、档案库房、档案整理、数字化加工、对外查阅等科学分区管理。在原有档案用房建设基础上,对档案库房的防火系统、智能门禁识别系统、红外视频监控、漏水报警设备等进行升级更新,最大程度确保档案安全。

为方便当事人及代理人查档阅档,还在立案大厅设立专门的档案查阅窗口,并单设了涉密档案查阅室,配齐电脑、数码扫描枪、打印机,尽最大可能保障当事人查阅案卷需求。

敬业治档:档案管理水平“上台阶”

新吴法院档案室成立于2012年,档案库藏有诉讼、文书、基建、会计、照片、实物及音视频档案等,档案资源丰富。档案室现有3名专职档案员及14名兼职档案员。

“及时收集档案、有序整理档案、规范保管档案、优化查阅服务”是档案员工作的应有之义。面对法院档案门类众多、数量庞大的情况,全体档案员稳扎稳打、苦练内功,在工作实践中不断践行档案工作内涵要旨。

老档案员张艳青工作经验丰富,她始终将能力提升摆在首位,多次参加对口单位学习交流及省档案人员教育培训,考取了档案管理相关资质;男档案员黄河发挥奉献精神,累活重活抢着干,平均每天接收归档120余卷,入库上架230余卷,对外接待查档15人次,打印复印材料300余页;新档案员尤静从干中学、在学中干,与黄河组成“黄”“静”搭档,成为了法院档案管理工作的中坚力量。

在省级示范档案室创建过程中,档案员们发挥团队协作精神、默契配合,对照检查测评的100条要求逐条修正,整理档案资料30万余字,对进行了修订,形成全宗卷等档案资料、台账155盒,以较好的成绩通过了省级示范档案室的检查评价。

科技兴档:增强档案资源“生命力”

面对“互联网+”的新形势新要求,新吴法院不断提升档案信息化建设实效,在无锡基层法院中率先实现历史档案数字化全覆盖。目前已实现省内诉讼档案三级共享、档案异地调阅等功能,系统互联互通、资源共享共用。当事人不仅可在我院无纸化在线查阅电子诉讼档案,还可在我院对省内任何一家基层法院发起诉讼档案查询申请,经对方法院同意后可直接就地阅看相应档案,实现了“信息多跑路、群众少跑腿”。

档案不是堆积在库房里的尘封物件。他是有生命的、是鲜活的。位更好地利用好档案资源,新吴法院采用实物档案与现代信息化展示手段相结合的手段,打造声光电融合建设的院史陈列室。步入陈列室之前,有一条历史文化档案长廊,展示着无锡籍名人的事迹。走入陈列室,多层圆形回廊如卷轴慢慢“舒展”,用图文、音像及实物展示交互的方式,将法院组织机构沿革、发展历程、日常工作及重要成果、主要荣誉等一一展现。“案无声、述千言”法院故事海报,成为记录法院工作感人瞬间的“记事本”。

为党管档、为国守史、为民服务。做好档案工作,是职责也是使命。“江苏省示范档案室”称号的获得,是全体新吴法院人用“责任意识”与“拼搏精神”长期奋斗收获的成果,是荣誉,更是激励。新吴法院将进一步发扬团结协作,开拓创新的精神,立足档案职能,拓展档案内涵,开创法院档案管理工作的新局面。

 
来源:新吴法院
责任编辑:新吴法院